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公司证章随便让人用,问题大的你兜不住! 公司证章随便让人用,问题大的你兜不住!

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生活法律常识

公司证章随便让人用,问题大的你兜不住!

作者:北京民商法律网 发布时间:2022-03-23点击:

实践中不乏控制公章、证照的大股东滥用职权导致公司的运营进入僵局的情况或者公司法定代表人因某种原因被其他股东解除职务从而丧失法定代表人资格,但其因心存抵触拒不交回公司印章,甚至私自将能够代表公司的全部证照印信取出从而严重影响公司经营的情况。如果打官司,旷日持久,还不一定赢。所以,我们在公司创业初期就要咨询一下专业律师,避免陷入未来的法律诉讼的风险之中。



案例

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  一、某母公司,的大股东控制80%股权,小股东控制20%股权,两位股东均是自然人。

  二、母公司100%控股子公司,子公司是装有实体资产和业务的公司。大股东担任母公司的法定代表人及执行董事,同时担任子公司的董事长、法定代表人、总经理。

  三、两位股东为公司未来发展发生了一次激烈的矛盾之后,小股东开始谋划篡夺对子公司的控制权。乘着大股东不注意拿到了大股东的签字,作出了母公司的股东会决议,对母公司公司章程进行了重述,免去了大股东在母公司的法定代表人及执行董事身份,均改由小股东担任,并成功办理了工商变更登记; 小股东通过母公司的执行董事身份,在子公司擅自任命了小股东嫡系的董事会成员和经营班子,也成功办理了工商变更登记。

  四、等到办理完母、子公司的工商变更手续后,大股东才如梦初醒,尽管自己拥有母公司80%的股权,但客观上对母公司及子公司的运营和管理处于已经完全失控的状态。


法律分析

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  大股东该怎么办呢?

  大股东向法院提起诉讼,以小股东为被告,母公司为第三人,诉请母公司的股东会决议不成立,因为该决议并非大股东真实意思表示。

  但是,伪造的那份股东会决议上大股东的签字,其实是大股东本人的字迹。

  诉讼阶段可能需要1-2年的时间,而母公司及子公司处于失控状态,公章证照等武器又不掌握在自己手中,即便启动旷日持久的诉讼,最终费劲胜诉,公司经营已然是收到很大影响。


前车之鉴

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  公司非常有必要对公司公章、证照的使用管理规定一套现实可行的措施,一方面保证公司公章、证照的合规使用,防止小股东擅自使用,另一方面防止公司出现控制印章证照方滥用职权造成公司运营僵局的局面。

  建立系统化的公章、营业执照使用保管制度

  规章制度应规定公章应当由企业制定专人使用保管,公司加盖公章后,应留存加盖公章的相关材料的复印件。公章原则上不得携带外出。特殊情况需外出使用时,应经一定级别的管理人员批准并办理登记手续。

  及时通过诉讼方式要求返还公章证照

  当然,更多的公司的规章制度并未明确公司公章、证照的保管方,此时,在持有公章证照的法定代表人滥用职权的情况下,公司仍可考虑通过有效决议解除相关职务,并以新选任的实质法定代表人代表公司起诉要求名义法定代表人返还公章,在对公司公章和证照采取诉前或诉中的保全措施。


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